Los conceptos básicos
Todoist organiza el trabajo en proyectos (listas), tareas y subtareas. Cada tarea puede tener una prioridad (P1 a P4), una fecha, etiquetas y un recordatorio.
El truco está en no crear una lista infinita: usa proyectos temáticos (Trabajo, Casa, Compras) y una sola bandeja de entrada para capturar todo lo que llegue.
Fechas, prioridades y etiquetas
Escribe las fechas en lenguaje natural: 'mañana', 'el lunes a las 9' y Todoist las interpreta. Las etiquetas sirven para filtrar por contexto: @llamadas, @casa, @ordenador.
Las prioridades se usan mal con facilidad: deja P1 solo para lo que es urgente e importante y usa los filtros para ver 'hoy' y 'esta semana' sin ruido.
El sistema: bandeja, hoy y revisión
El flujo recomendado es capturar todo en la bandeja, clasificar cada tarde y trabajar solo desde la vista 'Hoy'. Así la app decide por ti qué toca ahora.
Una revisión semanal evita que la lista se convierta en un cementerio de tareas olvidadas: repasa cada proyecto y decide qué sigue, qué se archiva y qué se elimina.
Monta tu sistema en Todoist en 5 pasos
Trabajo, personal, compras, etc. Máximo 5-7 para que la navegación sea rápida.
Todo lo que llegue (notas, correos, ideas) va ahí sin clasificar todavía.
Usa lenguaje natural y marca P1 solo en lo realmente urgente e importante.
Cada mañana revisa 'Hoy' y decide: ¿lo hago, lo muevo o lo elimino?
Repasa proyectos, archiva lo terminado y planifica la semana siguiente.
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Mantener la vista 'Hoy' abierta junto a tu trabajo evita que las tareas se olviden.
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