Técnicas y herramientas

Revisión semanal: el ritual que ordena tu semana

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Qué es la revisión semanal

Es el pilar del método GTD (Getting Things Done) y consiste en una cita contigo mismo, una vez por semana, para revisar todo lo capturado, decidir qué hacer con cada cosa y actualizar tus listas y calendario.

Dura entre 30 y 60 minutos y se hace mejor en un momento tranquilo: viernes por la tarde o domingo por la noche son los clásicos.

Qué se revisa

La bandeja de entrada (papel, correo, notas del móvil), el calendario de la semana pasada y de la siguiente, tus listas de proyectos y tareas, y el estado de los compromisos con otras personas.

El objetivo no es hacer trabajo: es decidir. Cada elemento pendiente debe terminar en una de tres partes: una tarea con fecha, un proyecto con siguiente acción o la papelera.

Por qué falla

La revisión semanal es el primer hábito que se abandona cuando hay mucho trabajo, justo cuando más falta hace. Si solo puedes dedicarle 15 minutos, haz una versión corta: bandeja a cero y tres prioridades para la semana.

Programarla en el calendario como una cita inamovible multiplica las probabilidades de que se mantenga.

Una revisión semanal completa en 6 pasos

1. Vacía las bandejas

Correo, notas rápidas, mensajes guardados: todo lo capturado durante la semana pasa a tu sistema.

2. Revisa el calendario

Mira lo que pasó esta semana (¿hay citas que no generaron nada?) y lo que viene la siguiente.

3. Actualiza los proyectos

Para cada proyecto activo, define o confirma la siguiente acción concreta.

4. Revisa las listas de tareas

Elimina lo obsoleto, divide lo vago y traslada a la semana lo que de verdad vas a hacer.

5. Elige las 3 prioridades

Decide qué tres resultados, si se cumplen, harían que la semana fuera un éxito.

6. Cierra y archiva

Marca lo completado, archiva referencias y deja el sistema limpio para la semana.

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