Técnicas y herramientas

Método Ivy Lee: cómo elegir tus 6 tareas del día

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Qué es el método Ivy Lee

Cuenta la historia que en 1918 el consultor Ivy Lee vendió a Charles Schwab, presidente de Bethlehem Steel, un sistema de una sola página por el que la empresa pagó una suma considerable. El sistema consistía en escribir cada noche las seis tareas más importantes del día siguiente y ordenarlas por prioridad real.

Lo relevante hoy no es la anécdota, sino el principio: decidir las tareas la noche anterior, limitarlas a seis y comprometerse a completarlas en orden antes de tocar nada más.

Errores comunes

El primero es anotar más de seis tareas; cuando la lista crece, deja de ser priorización y vuelve a ser una lista plana. El segundo es reordenar las tareas a mitad del día cada vez que llega una urgencia, lo que anula el compromiso inicial.

El tercero es saltarse la elección de la noche anterior y decidir por la mañana, cuando la mente aún está fría y cualquier correo puede secuestrar la agenda.

Por qué funciona

El método no elimina el trabajo pendiente, pero hace visible cada día un avance mínimo garantizado. Terminar las seis tareas (aunque solo sea la primera) genera una sensación de control que alimenta el siguiente ciclo.

Cómo aplicar el método cada tarde en 5 pasos

1. Elige un momento fijo

Reserva 10 minutos cada tarde, idealmente al final de la jornada, cuando ya sabes cómo fue el día.

2. Escribe las 6 tareas

Anota las seis tareas más importantes de mañana. Solo seis: si caben más, no estás priorizando.

3. Ordénalas por prioridad

Pon la más importante primero, la que más avance te daría si el día se torciera.

4. Empieza por la primera

Al día siguiente, trabaja en la tarea número uno hasta terminarla antes de mirar la siguiente.

5. Mueve lo no hecho

Lo que no termines pasa a la lista de mañana, sin drama: el ciclo se reinicia cada noche.

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