El valor de vaciar la mente en una bandeja de entrada confiable
Usar el cerebro como agenda genera estrés constante y olvidos inevitables. Al registrar inmediatamente cada idea o compromiso en un buzón de captura, despejas ancho de banda mental.
Una vez capturada la información, el sistema te guía para definir qué acción concreta requiere cada asunto y cuándo llevarla a cabo.
Clarificar y organizar sin postergar decisiones
Clarificar consiste en procesar lo capturado respondiendo a la pregunta: ¿qué acción requiere esto? Si no requiere acción, se archiva o elimina.
Si requiere acción y toma menos de dos minutos, se hace al momento. De lo contrario, se asigna a una lista por contexto o a un proyecto específico.
Las 5 fases fundamentales del método GTD
Anota ideas, tareas y compromisos en una libreta o app de captura inmediata.
Determina si es accionable y define la siguiente acción física concreta.
Clasifica tus tareas según contexto, proyectos o fechas fijas en el calendario.
Revisa tus listas semanalmente para mantener el sistema actualizado y funcional.
Elige qué tarea realizar en cada momento basándote en tu contexto y energía.